Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das Hotel, das CleanMyRoom einsetzt.
CleanMyRoom verarbeitet keine personenbezogenen Gästedaten. Bei der Nutzung des QR-Codes durch Gäste werden lediglich Zimmernummer, Datum und Uhrzeit der Reinigungsanfrage gespeichert – ohne Bezug zu einer identifizierbaren Person.
Für das Housekeeping-/Rezeptionspersonal werden folgende Daten verarbeitet:
Verwaltung von Reinigungsanfragen, Zugriffssteuerung und interne Benachrichtigung des Housekeeping-Teams.
Die Verarbeitung der Mitarbeiterkonten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Betriebsorganisation) bzw. § 26 BDSG, soweit ein Beschäftigungsverhältnis besteht.
Zugangsdaten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Beschäftigten nicht mehr benötigt werden. Reinigungsanfragen werden nach 90 Tagen automatisiert gelöscht.
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Der technische Betrieb erfolgt durch Jochen Leist, handelnd unter „3J Software", Hochfeldstr. 156, 45307 Essen, als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Einzelheiten siehe Impressum.
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (HTTPS/TLS). Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert. Zugriffsrechte sind rollenbasiert vergeben.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an Ihre Hotelleitung.